Sharella Ruts Photography gevestigd aan Kanaaldijk-oost 10, 1393PA Nigtevecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:



1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Sharella Ruts Photography verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten, onze website bezoekt en/of deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:
  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Betaalgegevens
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • IP-adres (geanonimiseerd via Google Analytics)
  • Foto’s en beeldmateriaal waarop u herkenbaar in beeld bent


2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd.

Bij fotografieopdrachten (zoals bruiloften of lifestyleshoots) kan het voorkomen dat minderjarigen herkenbaar in beeld worden gebracht. Publicatie van beeldmateriaal van minderjarigen gebeurt uitsluitend met toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

Indien u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact op via info@sharellarutsphotography.com. Wij verwijderen deze gegevens dan zo spoedig mogelijk.


3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Sharella Ruts Photography verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de volgende wettelijke grondslagen (AVG):

Uitvoering van een overeenkomst
  • Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag
  • Het opstellen en uitvoeren van een fotografieovereenkomst
  • Het leveren van foto’s
  • Facturatie en betalingsafhandeling
Wettelijke verplichting
  • Het bewaren van factuur- en administratiegegevens conform fiscale bewaarplicht (7 jaar)

Toestemming
  • Publicatie van foto’s op website, social media en portfolio
  • Gebruik van testimonials
  • Plaatsing van niet-noodzakelijke cookies (indien van toepassing)

Gerechtvaardigd belang
  • Verbetering van de website via Google Analytics
  • Beveiliging van de website tegen misbruik

Indien wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, zoals bij publicatie van foto’s of testimonials, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. Dit geldt uitsluitend voor verwerkingen die op toestemming zijn gebaseerd en heeft geen invloed op verwerkingen die plaatsvinden op basis van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.

Intrekking van toestemming heeft geen terugwerkende kracht en doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.


4. Geautomatiseerde besluitvorming
Sharella Ruts Photography neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.


5. Bewaartermijnen
Sharella Ruts Photography bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
  • Klantgegevens (contactgegevens, correspondentie): tot 1,5 jaar na afronding van de opdracht
  • Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Foto’s en beeldmateriaal: zo lang als redelijkerwijs nodig is voor archivering en portfolio, tenzij anders overeengekomen
  • Gegevens via Google Analytics: maximaal 14 maanden

Indien u verzoekt om verwijdering van beeldmateriaal, zullen wij dit beoordelen in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen en eventuele contractuele afspraken.


6. Delen van persoonsgegevens met derden
Sharella Ruts Photography verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij maken mogelijk gebruik van:
  • Boekhoudsoftware
  • Online galerij- of cloudopslagdiensten
  • Websitehosting
  • Google Analytics

Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform de AVG.


7. Cookies en Google Analytics
Sharella Ruts Photography gebruikt functionele en analytische cookies.

Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om te analyseren via welke zoekwoorden bezoekers onze website vinden.
  • IP-adressen worden geanonimiseerd
  • Er is een verwerkersovereenkomst gesloten met Google
  • Gegevens worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden
  • Gegevens worden niet gedeeld voor gepersonaliseerde advertenties

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw apparaat. U kunt zich afmelden voor cookies via uw internetbrowser. Daarnaast kunt u eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser.


8. Uw rechten
U heeft het recht om:
  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Uw persoonsgegevens te corrigeren
  • Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
  • Uw toestemming in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Verwerking te laten beperken
  • Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt een verzoek indienen via info@sharellarutsphotography.comOm er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart ter bescherming van uw privacy.


9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Sharella Ruts Photography neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Deze maatregelen omvatten onder andere:
  • Beveiligde SSL-verbinding (https)
  • Wachtwoordbeveiligde systemen
  • Twee-staps-verificatie waar mogelijk
  • Beveiligde opslag van digitale bestanden
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@sharellarutsphotography.com.


Privacybeleid